🧠 一、有效保卫时间的隐喻
准备一个广口玻璃瓶,若干大石块和鹅卵石,挑战是把所有的石块和鹅卵石放入瓶中。
这似乎是不可能的。
演示者先放入鹅卵石,很快就能看出,已经没有足够空间容纳大石块。
那人接着演示,先放入大石块,然后再放鹅卵石,同时摇晃瓶子,发现鹅卵石填满了大石块之间的缝隙。
那么再增加两项:沙子和水,看上去一定体积的沙子倒入瓶中,摇晃后填满了所有的空隙。让人不禁感到惊讶,最后还倒入一杯水,惊讶地看到水充满了沙粒间的空隙。
这个实验的原理可以有助你更有效地安排时间。
广口瓶可以比作一周的时间,
大石块是与最珍视的事情有关的事件或活动,
鹅卵石是所有那些充满我们时间的琐事或琐碎任务,
沙子代表消磨时间的活动,
水可能代表我们的睡觉时间。
⚡ 二、理解紧迫性和重要性之间的区别
一个关于读书的例子:想读、觉得应当多读一点,但实际读的没有自己想的那么多,甚至几乎只是象征、敷衍……“因为书不会发出催促的铃声。”也不会自己跳出来说:“嘿,我是一本引人入胜的书,难道你不想读一读吗?”书只是躺在那里,直到我们为了某件紧迫的或其它的事,要读它的时候它好像才存在一样。
“因为书不会发出催促的铃声。”也不会自己跳出来说:“嘿,我是一本引人入胜的书,难道你不想读一读吗?”—— 文章引述
“总有一天”的梦想容易成泡影:你可能发现珍视的事情都是重要的,但其实不是紧迫的。它们实际上对我们极其重要,但并不向我们发出呼唤。更不幸的是:最珍视的事情,经常受着最不珍视的事情的支配。即使在重要实务中,不紧迫的总是受到急迫实务的排挤和冲击。妥协的结果总是重要事务被不重要的事务——包括几乎所有的消磨时间的活动——排挤到日程之外。
紧迫的事情,不管是重要还是不重要的,总会出现,它们让你从最珍视的事情上分心。无论如何你必须学会保卫自己的时间,学会怎样拒绝、得体地摆脱消磨时间的处境。你必须留出时间考虑自己的真正优先的事情,包括自己最珍视的事情。
“磨刀不误砍柴工”:某人忙于砍树而没有提前预留时间去磨刀,结果,越来越钝的刀反倒越来越影响到砍树。怎样才能突破“总有一天”的口头阶段?有条不紊持续准备,一个具体目标就是一个有最终期限的梦想,为实现目标的各个中间步骤现实地设定期限,这些期限作为里程碑,用于衡量你在通往目标的道路上的进展情况……
📊 三、四象限法则
美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第四象限的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第四象限的事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

