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读松下管理之七:善用属下
“再能干的主管,也要尊重他人的智慧和能力,这是团队发展的最佳道路。”
松下很谦虚,自认为是公司最差劲的一个。因为年纪最大,体力和记忆都无法和员工相比。以这种逊色的条件希望获得领导的成果,除了接受员工下属的教导人事工作外,没有第二条道路。话中固然有自谦的成分在内。但现实的情况是,目前多数的领导走向了另一端。自认为经历丰富、资历老,从而低估了属下的创新和主动能力。松下的话不见得都是谦虚的成分。
松下对激发员工才能、调动下属积极性的话朴实可行,大都源于其多年管理工作的厚积薄发。试撷摘一二:
如多听属下说话和提建议。即使是建议不成熟甚至幼稚可笑,也不能当头泼冷水。当然,不是说属下提的意见无论对错,都要奉行。而是对缺点的意见,综合加以弥补。这是从领导综合协调的角度看。换个层面,听下属说话办事,也是上级考察和鉴别人才的主要渠道。
当有求于部下时,领导者切忌不宜以命令的口吻,否则下属只能充其量做到服从、称职而已。如果上级在精神上抱着咨商的态度,同样是要下属做这件事情,给人的感受会有很大的差别。对于上司的谦虚,敏感的下属不会浑然不觉,同时整个事情办理过程中都会感觉到你的支持。
善用属下,很重要的是与部属建立互信。如何建立依赖,笔者认为,首先领导要相对公正,至少大多数情况做到不偏不倚。其次,政务、事务公开也是建立信赖的方式之一。松下公司对于刚入门的员工(当然是值得信赖的下属),也敢于公开产品的制法(当然不会全部公开或者是将主要核心技术公开),使初进的员工立即感受到上级的信任。现在机关的情况恰恰相反,私下甚至称为黑箱动作的事太多,只有领导极为信任的人才能知晓一二。而对政府部门来讲,政务事务不公开,首先失信于服务的对象――群众;其次就是失信于普通工作人员。再次,要敢于托付生手重任。信任是使对方潜能发挥的出口,并且也是下属在工作中获得成就感的源泉。日常中我们有些作领导的,常常抱怨属下能力差,自己要亲力亲为。孰不知这就是客观上承认你的领导能力差的表现。中国的俗话:兵熊熊一个,将熊熊一窝”。特别是对年富力强、提升空间大的下属,更应试着发挥他的最大潜力,方法就是委以重任。
另外,笔者在工作中深切感受到,获取下属、同仁信赖的一个重要途径就是身体力行。制度、规章约束的是人和事,归根到底是人。一个制度、规章出台能否实施,很大程度上看领导得能否身体力行。上行下效,上级自己不遵守,下面是不会真心遵守的。考勤是机关企业部门领导头脑的事情,多数单位领导是不打考勤的。这点本身从根上为制度、规章的执行不力埋下了祸根。前段时间,有位分管考勤的领导跟我诉苦,说政策执行不下去,少数人我行我素,得罪人的事情让人头痛。作为朋友的角度,我问他,你作为局领导是不是也打了考勤,他说没有,因为局领导都不打。于是我建议他从自己做起,不要管其他领导如何,先立自己于不败之地,说话要求别人底气就硬,就容易使人信服。
当然,如何对待部属的长处和短处、做到人尽其才;如何成功地委派任务;如何赏罚分明,等等,也是善用下属的重要内容之一。
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