将SFBT应用于绩效、沟通与团队协作议题,使用目标树、量表评审与同伴赞赏。学习短会谈在管理沟通中的结构化脚本,促进可见成果与责任落实,增强组织中的解决导向文化。
场景:你是一位团队主管,产品迭代临近,跨部门沟通卡顿。传统做法是“复盘问题、找责任人”。但你希望更快把事情推进:本周就看到可见进展、明确下一步由谁做、做到什么程度。此时,焦点解决短期治疗(Solution-Focused Brief Therapy, SFBT)的核心思路,可以作为一套“短会谈式管理沟通脚本”,帮助你在15–20分钟的对话中实现目标澄清、微增行动与责任落实。
学完本文,你将能:
是什么 在职场与组织教练中,SFBT并非“治疗”,而是一种面向目标、资源与可见改变的对话方法。它在有限时间里,帮助当事人用自己的语言描绘“首选未来”的具体迹象,识别例外与资源,制定下一步最小可行行动。
为什么 原理与机制:
理论依据(简述):SFBT由Steve de Shazer与Insoo Kim Berg等发展,强调聚焦目标与例外、使用来访者语言、微小改变撬动更大改变。多项实证研究与综述显示,解决导向对话在短程促进目标达成与主观效能上具有积极效果;教练领域的研究亦发现以解决为焦点的教练对绩效与幸福感改善有中等效应。本文据此在组织教练中进行方法化改写与应用。
边界提醒:本篇聚焦管理沟通与组织教练,不等同于临床治疗;遇到明显高风险或功能显著受损,应依据机构流程转介或联合支持。
以下脚本可用于15–20分钟的一对一或小组短会谈。可把它理解为“从树根到树梢”的快速巡检:先定方向,再设刻度,随后找资源、定微步,最后圈定证据与责任。
| 层次 | 要素 | 例子(沟通协作) | 验证方式 |
|---|---|---|---|
| 目标(树冠) | 一周内跨部门对接更顺畅 | 周五前完成对接清单 | 清单完成率≥90% |
| 行为(树干) | 具体可观察动作 | 日立会明确三项依赖+责任人+截止时间 | 会议记录三列信息完整 |
| 证据(叶片) | 外界可见迹象 | 合作方回复时效缩短 | 平均响应时长缩短30% |
| 资源(树根) | 人/制度/工具 | 共享模板+同伴提醒 | 模板启用+提醒日志 |
| 情境 | 目的 | 问句模板 |
|---|---|---|
| 绩效对话 | 目标迹象化 | 如果这周做得更好,外界会看到你哪两件具体行为?哪些数据或反馈会证明这点? |
| 跨部门沟通 | 量表锚点 | 在0–10里,你觉得目前在哪一格?向上半格时,会议或消息记录会出现什么不一样的内容? |
| 团队协作 | 例外识别 | 最近一次协作更顺的是哪天?那次你们做对了什么,小到一句话或一个动作? |
| 拖延/推进慢 | 应对问句 | 即使进展慢,你是如何让事情没有变得更糟的?这说明了你具备哪些可用的策略? |
| 反馈/赞赏 | 肯定归因 | 我观察到你在…(具体行为);这带来了…(具体影响);这体现了你…(能力/品质)。 |
| 任务设定 | 微增行动 | 在什么具体情境下,你愿意先尝试哪一件最小的行动?完成后我们用什么证据确认? |
个案背景:林某,产品经理。问题描述:跨部门接口反复延期,与运营沟通紧张。目标:在一周内提升对接效率并缓解冲突感。
教练:我们用15分钟聚焦一个看得见的改变。到周五,如果事情更顺,你希望看到的第一个迹象是什么?【注释:界定目标+可观察迹象】
林:对接清单能按时更新,依赖项都标清楚。
教练:好。如果10分代表“对接稳定顺畅”,你现在在哪一格?是什么让你没更低?【注释:量表+应对问句】
林:大概5。虽然有延误,但我每次都在会后发纪要。
教练:这很关键。向上0.5格时,你会做出哪一件最小的不同?别人会从哪条证据注意到?【注释:微增+证据化】
林:立会时我会明确三项依赖、责任人和截止时间,并当场确认。
教练:最近一次比平时顺一些是什么时候?当时你做了什么?【注释:例外提问】
林:上周三我提前把模板发给对方,他们回得快。
教练:很好。本周你愿意复制这点吗?谁可以提醒你?我们如何确认这次也奏效?【注释:资源嵌入+责任闭环】
林:愿意。我让实习同事在会前30分钟提醒我;会后看模板是否完整、对方回复是否更快。
同伴:我想赞赏你提前发模板,这让我们更容易准备,我也看见你在推进上的清晰度。 【注释:同伴赞赏三段式】
教练:总结一下:你在5分,下一步是会议上明确“三项依赖+责任人+截止时间”,并会前30分钟发模板。证据是清单完整度和回复时长。我们周五午间再看一次数据。若遇阻,你的第一应对是什么?【注释:总结+回看+应对预案】
林:先发消息确认被谁卡住,再备选方案;如果是我这边,就拆分成更小的依赖项。
与其他技术的联动:
要点回顾:用目标树把宏观愿望变成“看得见的行为与证据”;用量表把“更好一点”量化为“向上0.5格”的最小行动;用同伴赞赏把已有效的因素放大并内化到能力之中。以15–20分钟的结构化对话,形成目标—微步—证据—责任的闭环。