冤!一份邮件竟丢了工作

        在圣诞节,给一些内部联系人发送了一封内含裸体圣诞老人图片的电子邮件,但却无意中在收件人列表中包括了公司的CEO。无疑,发件人会感到相当尴尬。会导致被解雇?

  倒不至于。

  不过,您每天如何起草电子邮件会对您的事业产生更严重危害。我们在使用电子邮件通信时,往往会像打电话闲谈一样随便,全然忘了这类通信内容会留下最全面的数字记录。与口头交流不同的是,还可能会在无意中将电子邮件转发给错误收件人。同样,如果匆忙中起草一封邮件,往往会草草结束邮件内容,这很可能会导致受到误解并会产生不良影响。一定记住在发送邮件前进行检查。

  现在,通过使用支持电子邮件的HPiPAQ掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,还可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将您自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次拿起iPAQ时,要记住,无论您身处何地以及穿着什么服装,您都代表您自己和您的公司。

  可能导致您失去工作的10类电子邮件错误:

  1、受到影响后发送的电子邮件

  下班后喝了几杯酒?

  那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。

  2、冷嘲热讽

  电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。

  3、私人事务

  最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。

  4、专业批评

  对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。

  5、个人意见和闲谈

  您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。

  6、生气时回复邮件

  一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。

  7、措辞不当

  大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。

  8、公司或行业机密

  这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。

  9、种族主义男性至上主义的语言

  最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。

  10、过于随便的行文

  即使您是在海滩上使用iPAQ发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象。 

 (编辑:杨帆)

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